Politique de confidentialité

1. Qui sommes-nous ?

La Fédération Française des Professionnels de Biodanza est une association loi 1901 dont le site internet est accessible à l’adresse suivante : https://biodanza-federation-france.com/.

Nous attachons une importance particulière à la protection des données personnelles de nos adhérent·e·s et des visiteurs de notre site.

La Fédération collecte et traite uniquement les données nécessaires à son fonctionnement, à la gestion des adhésions et aux services fournis à ses membres.

1.1 Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est La Fédération Française des Professionnels de Biodanza, association loi 1901.

La Fédération est responsable de la gestion, de l’utilisation et de la sécurité des données collectées dans le cadre de l’adhésion, de l’espace professionnel et du fonctionnement du site.

1.2 Hébergement et sous-traitance

Le site est hébergé par : O2SWITCH
Adresse : Chemin des Pardiaux 63000 Clermont-Ferrand
Téléphone : 04 44 44 60 40

Les données sont hébergées sur des serveurs situés en France ou dans l’Union européenne.

Le prestataire HelloAsso agit comme responsable du traitement pour les données collectées dans le cadre du paiement en ligne. Ses pratiques sont détaillées dans sa propre politique de confidentialité.

2. Espace public et espace réservé aux adhérent·e·s

Le site comporte :

une partie publique, accessible à toutes et tous ;
un espace professionnel réservé aux adhérent·e·s, accessible via identifiant et mot de passe.

Les données visibles dans l’espace professionnel sont accessibles uniquement aux membres connectés.

Les contenus publiés sur la partie publique (ex.: fiche facilitateur·rice·s, cours, stages) sont affichés avec l’accord de l’adhérent·e concerné·e.

3. Données personnelles collectées

3.1 Données personnelles collectées lors de l’adhésion

Lorsque vous adhérez en tant que professionnel·le à la Fédération, certaines données personnelles sont collectées, comprenant :

votre identité (nom, prénom),
vos coordonnées (adresse, e-mail, téléphone),
vos informations de facturation (nom et adresse de facturation, e-mail et téléphone secondaire, etc.),
des informations spécifiques liées à votre statut de professionnel·le (école de formation, statut de facilitation, date d’autorisation d’animer, date de titularisation, n° de diplôme, attestation d’autorisation d’animer, de fin de formation ou diplôme, etc.),

Ces données strictement privées (coordonnées personnelles, informations administratives, données de paiement, etc.) ne sont jamais rendues publiques.

Les attestations ou diplômes téléversé·e·s ne sont utilisé·e·s que pour vérification et sont ensuite supprimé·e·s.

3.2 Données personnelles saisies par les adhérent·e·s

Toutes les données ci-dessous, renseignées et publiées volontairement par les adhérent·e·s depuis l’espace professionnel, sont affichées sur l’espace public du site :

informations contenues dans la fiche facilitateur·rice, sauf pour les champs “Personne ressource pour :” et “Didacte”;
informations contenues dans les formulaires de cours et de stages;
toute ressource publique proposée par un·e adhérent·e et validée par le bureau.

Toutes les données ci-dessous renseignées et publiées explicitement par les adhérent·e·s depuis l’espace professionnel sont uniquement affichées sur l’espace professionnel du site, seulement accessible aux adhérent·e·s :

informations contenues dans le champ “Personne ressource pour :” de la fiche facilitateur·rice;
toute ressource professionnelle proposée par un·e adhérent·e et validée par le bureau.

Ces données peuvent être modifiées ou supprimées à tout moment par l’adhérent·e concerné·e.

3.3 Formulaire de contact

Lorsque vous utilisez notre formulaire pour contacter le bureau de la Fédération ou le gestionnaire du site, nous collectons les données que vous fournissez (nom, e-mail, message).

Elles sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande.

3.4 Paiement de l’adhésion en ligne (HelloAsso)

Le paiement de l’adhésion en ligne est géré via HelloAsso, prestataire externe sécurisé.

Lorsque vous optez pour ce mode de paiement, certaines données nécessaires sont transmises à HelloAsso.

Aucune donnée bancaire n’est stockée sur notre site.

HelloAsso est responsable du traitement des données qu’il collecte. Vous pouvez consulter sa politique de confidentialité sur son site officiel.

3.5 Médias

Si des adhérent·e·s fournissent des photos ou documents destinés à être publiés (par exemple pour illustrer la fiche facilitateur·rice, les cours ou les stages), nous recommandons de ne pas transmettre de fichiers contenant des données EXIF (coordonnées GPS).

4. Cookies

Nous utilisons uniquement des cookies nécessaires :

au fonctionnement technique du site,
à la gestion de session pour les utilisateur·rice·s autorisé·e·s,
aux préférences d’affichage.

Ces cookies ne contiennent aucune donnée personnelle sensible et expirent automatiquement selon leur nature (session, quelques jours, ou un an maximum pour certains paramètres).

Aucun cookie de commentaire ou de suivi commercial n’est utilisé.

5. Contenu embarqué depuis d’autres sites

Certaines pages du site peuvent inclure des contenus provenant de sites tiers (vidéos, cartes, modules intégrés…).

Ces services peuvent collecter des données selon leurs propres règles. Veuillez consulter leurs politiques de confidentialité.

6. Statistiques et mesures d’audience

Nous utilisons Matomo, configuré de manière à anonymiser l’ensemble des données de navigation.

Aucune donnée nominative n’est utilisée pour mesurer l’audience.

7. Utilisation et transmission des données personnelles des adhérent·e·s

Vos données ne sont jamais vendues, louées ou transmises à des tiers, à l’exception de prestataires strictement nécessaires (ex. HelloAsso pour les paiements).

8. Durée de conservation des données collectées

Messages envoyés via le formulaire de contact :
Conservés le temps de traiter votre demande, puis supprimés régulièrement.
Données d’adhésion :
Conservées pendant la durée de votre adhésion.
À l’issue de celle-ci, elles sont archivées pendant une durée maximale de cinq ans, à des fins de gestion administrative, de respect des obligations légales et de gestion des contentieux éventuels.
Données adhérent·e·s relative à la facilitation :
Fiches facilitateur·rice, cours et stages : conservées tant que vous êtes adhérent·e.
Modifiables à tout moment.
Supprimées si vous n’avez pas réglé votre cotisation depuis plus de trois ans.
Cookies :
Conservés pour une durée limitée à un an selon leur usage.

9. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données :

droit d’accès,
droit de rectification,
droit d’effacement,
droit d’opposition,
droit de limitation du traitement,
droit à la portabilité.

Concernant certaines données liées à l’adhésion, les données relatives à la fiche facilitateur·rice, aux cours et stages d’un·e adhérent·e, elles peuvent être modifiées ou supprimées directement depuis l’Espace professionnel de ce site tant que l’adhérent·e est à jour de sa cotisation et encore 6 mois après sa date de fin de validité.

Pour les données liées à l’adhésion ne pouvant être modifiées dans l’Espace professionnel de se site, il suffit de contacter le bureau de la Fédération.

Après un délai de six mois suivant l’expiration de la dernière cotisation, et en l’absence de renouvellement, l’adhérent·e n’aura plus accès à l’espace professionnel du site pour mettre à jour ses données. Il ou elle pourra contacter le bureau de la Fédération par message pour supprimer les données relatives à sa fiche facilitateur·rice, à ses cours et ses stages, ou pour modifier ses données adhérent·e.

10. Protection de vos données

Les données sont hébergées en France sur des serveurs sécurisés.

Nous mettons en place toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir leur protection.

11. Procédure en cas de violation de données

En cas de fuite ou violation de données personnelles :

les personnes concernées seront informées,
la CNIL sera notifiée conformément à la réglementation.